États des lieux numériques pour loueurs de véhicules
Photos guidées, signatures et horodatage serveur. Chaque départ et chaque retour deviennent un dossier que personne ne peut modifier, du comptoir jusqu'au sinistre.
Fleet Trace est une plateforme d'état des lieux numérique de véhicules pour les sociétés de location. Les agents utilisent une application Android pour photographier un véhicule au départ et au retour, placer les dommages sur un schéma et recueillir les signatures. Chaque rapport est horodaté par le serveur et ne peut plus être modifié une fois clos. Les administrateurs gèrent la flotte, les rapports et les dossiers sinistre dans une console web, en français et en anglais. Il fonctionne partout dans le monde, où que vos véhicules soient loués.
Fiches égarées, photos perdues dans un téléphone, rien de daté.
Un rapport unique par location, daté par le serveur.
« C'était déjà rayé au départ. » Personne ne peut trancher.
Photos de départ et de retour comparées côte à côte.
Cases à cocher, stylos à sec, saisie à refaire au bureau.
Étapes guidées, une photo à la fois, rien à ressaisir.
L'agent choisit le véhicule, saisit le locataire, suit les photos guidées et note les dommages existants. Locataire et agent signent.
Même rapport, même ordre de photos. Kilométrage, carburant et propreté sont relevés, les nouveaux dommages repérés.
Le PDF part chez le locataire. En cas de dommage, un dossier sinistre reprend le rapport, le devis et les pièces.
Faites glisser pour voir ce qui a changé entre la remise des clés et le retour.
Jusqu'à 20 prises dans l'ordre, avec un gabarit par angle. Une photo obligatoire ne se saute pas. Une alerte signale les images floues ou sombres, et la liste change selon le type de véhicule.
Posez un repère sur le plan du véhicule, choisissez le type et la gravité, joignez une photo.
Les heures viennent du serveur, jamais du téléphone. Un rapport clos ne se modifie plus. Le journal d'audit n'accepte que des ajouts.
Parking souterrain, zone blanche : le travail continue. Tout part au retour du réseau, sans doublon.
Rapport à votre logo, envoyé par e-mail dès la clôture.
Devis, pièces jointes, statut et PDF pour l'assureur.
Recherche, filtres, statuts et historique complet de chaque véhicule.
Retards de retour et nouveaux dommages signalés dès qu'ils arrivent.
Aussi : enquête de satisfaction après chaque location, listes propres à chaque société (origine du client, agences), plusieurs sociétés sur un même compte.
Application agent
Application Android, téléchargeable après connexion. Les mises à jour arrivent automatiquement, sans passer par une boutique.
ConnexionOui. Les rapports sont gardés sur le téléphone et envoyés dès que la connexion revient. Un rapport n'est jamais créé deux fois.
Les dates et heures viennent du serveur, pas du téléphone. Un rapport clos ne peut plus être modifié, et chaque action est inscrite dans un journal d'audit.
L'administrateur gère la flotte, les utilisateurs et les modèles. L'agent crée et clôt les rapports. Le locataire signe et reçoit le PDF.
Oui, selon le type de véhicule. L'administrateur choisit les prises et leur ordre.
Un PDF du rapport à votre logo, par e-mail, à la clôture.
Oui, les rapports et les listes s'exportent en PDF ou en Excel.
Demandez une démo. Nous créons votre société, votre compte administrateur et vos listes de départ, puis vous ajoutez vos véhicules.
Un document qui décrit l'état d'un véhicule quand il quitte la société de location et quand il revient : kilométrage, carburant, dommages et photos, signé par le locataire et l'agent. Comparer les deux permet de savoir si un dommage est survenu pendant la location.
Les photos suivent un ordre fixe, les heures viennent du serveur, un rapport clos ne peut plus être modifié et rien n'est à ressaisir. Les feuilles papier se perdent et un tableur peut être modifié après coup.
Fleet Trace produit des enregistrements datés, signés et infalsifiables. Leur poids dépend du droit de votre pays et de votre contrat de location : demandez conseil à un juriste si vous avez besoin d'une certitude.
Les agents utilisent une application Android, à télécharger après connexion. Les administrateurs utilisent la console web dans n'importe quel navigateur récent.
Oui. Fleet Trace fonctionne partout dans le monde, où que vos véhicules soient loués. L'interface est en français et en anglais, et les agents peuvent continuer à travailler sans réseau.
Dites-nous combien de véhicules vous gérez. Nous revenons vers vous avec une démo sur votre flotte.
